Cómo obtener una copia del decreto de divorcio en el Condado de Cook

Decreto, sentencia y certificado: qué necesita

Si necesita una copia de su decreto de divorcio en el Condado de Cook, conviene saber con exactitud qué documento debe pedir. Muchas personas dicen "decreto de divorcio", pero en Illinois la orden judicial que pone fin al matrimonio es una Sentencia de Disolución del Matrimonio (o de una Unión Civil), en inglés Judgment for Dissolution of Marriage. Por lo general, incluye o adjunta los términos que importan más adelante:

• Un acuerdo de liquidación matrimonial (marital settlement agreement) que divide los bienes y las deudas y trata la manutención conyugal.
• En los casos con hijos, una sentencia de asignación de responsabilidades parentales y un plan de crianza que cubren la toma de decisiones y el tiempo de crianza.
• Una orden de manutención, que puede ser un documento aparte.

Cuando un prestamista, una compañía de títulos, el administrador de un plan de jubilación o una oficina del gobierno le pida su "decreto de divorcio", pregunte si necesita la sentencia completa con todos los acuerdos adjuntos o solo ciertas páginas. Si tiene dudas, pida la sentencia completa y todos los acuerdos incorporados.

El Certificado de Disolución (Certificate of Dissolution) es otro documento. Las reglas locales del Condado de Cook exigen presentarlo al iniciar un caso de divorcio (750 ILCS 5/707, la sección de la ley sobre el certificado de disolución). Las instrucciones estatales explican que el Departamento de Salud Pública de Illinois (Illinois Department of Public Health) lo usa con fines estadísticos y que no tiene nada que ver con que se conceda o no el divorcio. No es una copia de su sentencia y, por lo general, no sirve cuando le piden el decreto.

Una copia certificada de una sentencia de divorcio es una fotocopia de la sentencia con la certificación firmada y el sello de la Secretaría, que declaran que es copia fiel del documento que consta en el expediente judicial. Una copia simple, sin certificar, es para su propia consulta.

Cómo pedir una copia certificada a la Secretaría del Tribunal de Circuito

Las copias de las sentencias de divorcio del Condado de Cook las entrega la Secretaría del Tribunal de Circuito (Clerk of the Circuit Court), no el juez. Si su caso se atendió en el Daley Center, comuníquese con la oficina de la División de Relaciones Domésticas (Domestic Relations Division) de la Secretaría:

• Richard J. Daley Center, 50 West Washington Street, Sala 802, Chicago
• De lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m.
• Teléfono: 312-603-6300
• Correo electrónico: DomesticRelDivservices@cookcountycourt.com

Si su caso se atendió en un tribunal suburbano, la página de solicitud de documentos judiciales de la Secretaría indica estos números de los distritos: Skokie 847-470-7250, Rolling Meadows 847-818-3000, Maywood 708-865-6040, Bridgeview 708-974-6500 y Markham 708-232-4551.

Antes de comunicarse con la Secretaría, reúna:

1. El número de caso. Los números de caso de Relaciones Domésticas del Condado de Cook incluyen el año y la letra D; las preguntas frecuentes del propio tribunal usan ejemplos como "18 D 1".
2. Los nombres completos de ambos cónyuges tal como aparecían en el caso, incluido cualquier nombre o apellido anterior.
3. La fecha aproximada de la sentencia.
4. Una lista de los documentos que necesita y si cada uno debe estar certificado.

Pregunte a la Secretaría qué identificación necesita, qué formas de pago acepta y si puede tramitar su solicitud por correo electrónico o por correo postal. La Secretaría cobra tarifas separadas por la certificación y por las copias. Los montos vigentes aparecen en la lista de tarifas varias de la Secretaría (formulario CCG 0140), así que confírmelos antes de ir.

Si no tiene el número de caso, revise los documentos judiciales que haya guardado o haga una búsqueda de casos de divorcio del Condado de Cook en la información de casos en línea de la Secretaría. La Secretaría advierte que estos datos en línea son un resumen del registro del caso, pueden tardar unos días en actualizarse y no son el expediente judicial oficial. Le pueden ayudar a encontrar el número, pero no sustituyen una copia certificada.

Cómo buscar registros de divorcio antiguos en el Condado de Cook

Encontrar registros de divorcio antiguos del Condado de Cook requiere un poco más de trabajo. La Secretaría empezó a indexar y registrar los casos por computadora a principios de la década de 1980. Los registros más antiguos, anteriores al sistema electrónico, los maneja el Departamento de Archivos (Archives Department) de la Secretaría:

• Richard J. Daley Center, Sala 1113
• Teléfono: 312-603-6601

Según la página del Departamento de Archivos, el personal necesita un número de caso para localizar un expediente. Si usted no lo tiene, el personal busca en índices de nombres organizados por fecha y tipo de caso, y se cobra una tarifa de búsqueda por cada año revisado. El personal no puede hacer búsquedas amplias, así que dé la ortografía exacta de ambos nombres y el año probable. Los expedientes archivados se guardan fuera del edificio, y la Secretaría sugiere calcular de 2 a 10 días para que un expediente se traslade y pueda consultarse.

Si su divorcio se concedió en otro condado de Illinois, pida la sentencia a la secretaría del tribunal de circuito de ese condado. Un divorcio de otro estado se obtiene del tribunal de ese estado.

Expedientes sellados y confidenciales

La mayoría de los expedientes de divorcio son registros judiciales, pero cierta información está protegida. Según la Regla 138 de la Corte Suprema de Illinois, los números de Seguro Social, los números de licencia de conducir, los números de cuentas financieras y los números de tarjetas no deben aparecer en los documentos presentados, salvo los últimos cuatro dígitos. Cuando se necesita el número completo, se anota en un aviso aparte que la Secretaría guarda bajo reserva (impounded), es decir, de forma confidencial. Un juez también puede ordenar que otra información se tache o se presente de forma confidencial.

Si un documento que necesita está bajo reserva o sellado, la Secretaría le dirá qué se requiere para verlo. Según la orden, es posible que necesite permiso del juez. Un abogado puede ayudarle a preparar una moción si hace falta.

Cuando necesita hacer cumplir o cambiar el decreto

Muchas veces, la razón por la que alguien busca su sentencia de divorcio es que algo salió mal o cambió. Algunos ejemplos:

• La otra parte no cumple la sentencia. La manutención sin pagar, la negativa a transferir bienes o el tiempo de crianza no cumplido pueden requerir una petición de orden para mostrar causa (petition for rule to show cause) u otra solicitud de cumplimiento. Consulte nuestra página sobre el cumplimiento de órdenes del tribunal de familia y los honorarios para hacer cumplir órdenes.
• Las circunstancias cambiaron. La manutención de menores puede modificarse después de un cambio sustancial en las circunstancias; consulte cómo modificar la manutención de menores en Illinois.
• El plan de crianza ya no funciona. Consulte cuándo modificar un plan de crianza.

En el Condado de Cook, las mociones posteriores a la sentencia por lo general vuelven al calendario que dictó la sentencia. Las reglas exigen que la persona que presenta la moción lleve a cada fecha de audiencia la sentencia, cualquier acuerdo al que esta se refiera y la orden más reciente, así que tener una copia completa es importante. Nuestra guía sobre las mociones posteriores a la sentencia en Illinois explica las opciones.

Consejos y errores comunes

• Pedir solo la primera y la última página. Las agencias pueden rechazar una sentencia que no incluya el acuerdo o el plan de crianza adjuntos.
• Llevar el Certificado de Disolución en lugar de la sentencia. Son documentos distintos.
• Confiar en una impresión del registro en línea. No es el expediente oficial.
• Escribir mal los nombres. Las búsquedas en el archivo dependen de los nombres y las fechas exactos.
• Esperar hasta el cierre de una compraventa o hasta una fecha límite. Los expedientes archivados pueden tardar días en llegar.

Cómo puede ayudarle Chicago Family Attorneys

Chicago Family Attorneys atiende asuntos posteriores a la sentencia en los condados de Cook, DuPage, Will y Lake. El despacho puede:

• Revisar su sentencia y explicarle lo que exige a cada parte.
• Preparar una petición de cumplimiento o una moción para modificar la manutención o el tiempo de crianza.
• Comparecer en una audiencia posterior a la sentencia mediante un acuerdo de alcance limitado, o brindarle representación completa.

Redactar un documento para que usted lo presente tiene una tarifa fija a partir de $500, y comparecer en su nombre en una audiencia tiene una tarifa fija a partir de $1,200. El trabajo de cumplimiento se cotiza por separado; consulte la página de honorarios para hacer cumplir órdenes que aparece arriba. Los honorarios se confirman por escrito antes de contratar al despacho, y no se puede prometer ningún resultado. Para guías relacionadas, consulte nuestra guía de la División de Relaciones Domésticas del Condado de Cook, el proceso de casos de derecho de familia en Illinois y nuestra página de abogado de divorcio en el Condado de Cook.