División de Relaciones Domésticas del Condado de Cook: guía práctica

Qué casos atiende la División de Relaciones Domésticas

Si usted vive en Chicago o en los suburbios del Condado de Cook y está pasando por un divorcio o un caso de crianza, su caso corresponde a la División de Relaciones Domésticas del Tribunal de Circuito del Condado de Cook. La página de la División de Relaciones Domésticas del tribunal enumera los principales tipos de casos:

• Disolución del matrimonio (divorcio), disolución de una unión civil, separación legal y declaraciones de invalidez del matrimonio
• Casos de paternidad (parentage)
• Manutención de menores y manutención conyugal (antes llamada alimony)
• Asignación de responsabilidades parentales, es decir, la toma de decisiones y el tiempo de crianza (antes llamados custodia y visitas)
• Visitas de una persona que no es uno de los padres
• División de bienes y deudas en un divorcio
• Cumplimiento y modificación de las sentencias dictadas en estos casos

La división también atiende una orden de protección civil cuando ya está pendiente un caso de divorcio o de paternidad entre las mismas personas. Una orden de protección independiente suele presentarse en la División de Violencia Doméstica (Domestic Violence Division), en 555 West Harrison Street, o en un distrito suburbano. Los casos de adopción corresponden a la División del Condado (County Division), y la tutela de un menor corresponde a la División de Sucesiones (Probate Division).

La división sigue la Parte 13 de las Reglas del Tribunal de Circuito del Condado de Cook, además de las leyes de Illinois y las Reglas de la Corte Suprema de Illinois. Chicago Family Attorneys se dedica únicamente al derecho de familia. Si enfrenta un cargo penal, hable con un abogado de defensa penal sobre ese cargo.

Dónde se atienden los casos de familia en el Condado de Cook

Richard J. Daley Center

La sede principal de la división es el Richard J. Daley Center, 50 West Washington Street, Chicago, que muchas personas conocen simplemente como el tribunal de familia del Daley Center. La Oficina del Juez Presidente de la División de Relaciones Domésticas está en la Suite 1901A. La oficina de Relaciones Domésticas de la Secretaría del Tribunal de Circuito (Clerk of the Circuit Court) está en la Sala 802 y atiende de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m. Allí puede preguntar por presentaciones, fechas de audiencia y copias de documentos judiciales.

En el Daley Center, el número de cada sala empieza con el número del piso, así que la Sala de audiencias 1605 está en el piso 16. Las salas marcadas con CL están en el nivel inferior del edificio (concourse level).

Distritos municipales suburbanos

El Condado de Cook también atiende casos de Relaciones Domésticas en cinco tribunales suburbanos:

• Segundo Distrito Municipal: Skokie Courthouse, 5600 Old Orchard Road, Skokie
• Tercer Distrito Municipal: Rolling Meadows Courthouse, 2121 Euclid Avenue, Rolling Meadows
• Cuarto Distrito Municipal: Maywood Courthouse, 1500 Maybrook Drive, Maywood
• Quinto Distrito Municipal: Bridgeview Courthouse, 10220 South 76th Avenue, Bridgeview
• Sexto Distrito Municipal: Markham Courthouse, 16501 South Kedzie Parkway, Markham

Según las reglas locales, un caso nuevo puede presentarse en un distrito suburbano si al menos una de las partes vive dentro de los límites de ese distrito. La parte demandada a la que se notifica un caso suburbano anterior a la sentencia puede trasladarlo al Daley Center si presenta su comparecencia junto con el formulario de traslado de distrito (District Transfer). Salvo que el tribunal conceda más tiempo, el traslado debe presentarse a más tardar 30 días después de la notificación formal, sin contar el día de la notificación. Las preguntas frecuentes del propio tribunal aclaran que el formulario no puede presentarse si su comparecencia ya consta en el expediente.

Para un divorcio, las preguntas frecuentes del tribunal explican que usted o su cónyuge deben vivir en el Condado de Cook para presentar el caso aquí, y que no puede dictarse sentencia a menos que uno de los dos haya vivido en Illinois durante al menos 90 días (750 ILCS 5/401).

Cómo se asignan los calendarios

Cuando se presenta un caso, se asigna al azar a un equipo judicial o a un juez de calendario individual. En el Condado de Cook, los calendarios de la División de Relaciones Domésticas se identifican con una letra cuando se trata de un equipo y con un número cuando se trata de un calendario individual. Por lo general, esa asignación acompaña al caso desde la primera presentación hasta la sentencia y las mociones posteriores a la sentencia.

En un equipo, un juez actúa como juez de asuntos preliminares. Ese juez atiende las mociones y otros asuntos previos al juicio, remite los casos a mediación, supervisa su avance mediante conferencias de manejo del caso y certifica cuándo un caso contencioso está listo para juicio. Los demás jueces del equipo son jueces de juicio. Ellos atienden los juicios contenciosos, las audiencias de ratificación (prove-ups) en casos acordados o en rebeldía y los asuntos posteriores a la sentencia. Los jueces de calendario individual, incluidos los jueces de los calendarios suburbanos de Relaciones Domésticas, se encargan ellos mismos de cada uno de estos pasos.

La división también tiene calendarios especiales, entre ellos un juez de emergencia diario para asuntos urgentes cuando el juez asignado no está disponible, un calendario de reconciliación, un calendario de proceso colaborativo y un calendario militar.

La letra o el número de su calendario aparece en los documentos presentados y en las órdenes del tribunal. Si no está seguro, la oficina de Relaciones Domésticas de la Secretaría puede confirmarlo en el 312-603-6300.

Salas antes y después de la sentencia

Las reglas locales dividen cada caso en tres etapas: la etapa previa al juicio, el juicio y la etapa posterior a la sentencia. Los abogados y los jueces suelen llamar "pre-decree" al período anterior a la sentencia. Durante esa etapa puede haber mociones de manutención provisional o de tiempo de crianza, disputas sobre la obtención de pruebas (discovery), remisiones a mediación y audiencias de seguimiento. La Secretaría envía el aviso de la primera audiencia de seguimiento automática (status call), y todo caso debe llamarse para seguimiento dentro de los seis meses siguientes a su presentación. Si el peticionario no responde a una audiencia de seguimiento, el caso puede desestimarse por falta de diligencia (want of prosecution).

Después de que el juez dicta la sentencia, el caso pasa a la etapa posterior a la sentencia (post-decree). Una moción posterior a la sentencia, como una solicitud para cambiar la manutención de menores, ajustar el tiempo de crianza o hacer cumplir la sentencia, por lo general vuelve al equipo o al calendario individual que dictó la sentencia. En cada fecha posterior a la sentencia, la persona que presentó la moción debe poner a disposición del juez los documentos importantes: la moción pendiente, el aviso de la moción, la sentencia y cualquier acuerdo al que esta se refiera, y la orden más reciente.

Muchas salas de juicio reservan ciertos días de la semana para las audiencias de ratificación (prove-ups), que son audiencias finales breves en casos acordados o en rebeldía, y para los llamados de asuntos posteriores a la sentencia. La división publica esos días junto con la sala y los datos de Zoom de cada calendario, y nuestra página de enlaces de Zoom de Relaciones Domésticas del Condado de Cook remite a la lista vigente.

Audiencias a distancia y normas de conducta

La Regla 45 de la Corte Suprema de Illinois permite que las personas en casos civiles, incluidos el divorcio y otros casos de familia, comparezcan por teléfono o video en la mayoría de las fechas judiciales sin pedir permiso antes. Sin embargo, se necesita la aprobación del juez para las audiencias probatorias (salvo las audiencias de emergencia en las que solo una parte presenta pruebas), las conferencias de conciliación y los juicios. El juez también puede exigir que una persona se presente en persona por razones propias del caso.

La división publica una hoja de contacto y de Zoom que indica la sala, el correo electrónico del personal, el número de reunión (meeting ID) y la contraseña de cada calendario. El tribunal le pide que escriba su nombre antes de entrar, con un formato como "P - Su nombre" si es el peticionario o "D - Su nombre" si es la parte demandada. Es posible que no se admita a las personas que no se identifiquen correctamente. Está prohibido grabar, fotografiar o guardar un procedimiento judicial a distancia.

Dentro del edificio, los aparatos deben estar en silencio o apagados en las salas de audiencias, y las fotos o grabaciones requieren la aprobación del juez. Vístase, hable y compórtese como lo haría en una sala de audiencias, ya sea que asista en persona o por pantalla. Nuestra guía sobre cómo prepararse para una audiencia judicial por Zoom explica los detalles.

Mesas de ayuda y recursos para quienes no tienen abogado

Los jueces, la Secretaría y el personal del tribunal no pueden dar asesoramiento legal. Aun así, estos recursos que menciona el tribunal pueden ayudar a las personas que no tienen abogado:

• Oficina de Relaciones Domésticas de la Secretaría, Sala 802: preguntas sobre presentaciones, un paquete de formularios de disolución si lo solicita, fechas de audiencia y la solicitud para tramitar el caso sin pagar tasas.
• Mesa de Asesoría de Relaciones Domésticas (CARPLS): en el nivel inferior del Daley Center, Sala CL-29. La página de mesas de ayuda del tribunal describe asesoramiento legal sobre divorcio, crianza y manutención de menores, con algo de redacción de documentos, pero sin representación ante el tribunal.
• Centro de Recursos de Autoayuda (Chicago-Kent College of Law): en la Sala 602 del Daley Center, donde estudiantes de derecho ayudan con recursos en línea y formularios judiciales, pero no dan asesoramiento legal.
• Centros de Acceso Remoto (Remote Access Centers): computadoras del tribunal para conectarse a una audiencia por Zoom, incluida la Sala CL-16 del Daley Center y una sala en cada tribunal suburbano.
• Intérpretes: el tribunal ofrece intérpretes de idiomas extranjeros sin costo. Avise al secretario de la sala o al juez que necesita uno.
• Family Court Services: mediación ordenada por el tribunal, educación para padres, intervención de emergencia y evaluaciones para las familias de la división.

Consulte nuestra página de formularios de derecho de familia del Condado de Cook para quienes se representan sin abogado, nuestra guía sobre cómo presentar un divorcio en el Condado de Cook y nuestro artículo sobre la conferencia de manejo del caso.

Errores comunes que conviene evitar

• Comunicarse directamente con el juez. Los jueces no pueden hablar de un caso pendiente fuera del tribunal. Para que lo escuchen, presente una moción o petición por escrito, prográmela y notifique a la otra parte.
• Faltar a una fecha de audiencia. Una llamada o una carta no justifican una ausencia. Si sabe que no podrá asistir, presente una moción para pedir una nueva fecha y notifique a la otra parte.
• Notificar a la persona equivocada. Si la otra parte tiene abogado, el aviso se envía al abogado. Si un abogado presentó una comparecencia de alcance limitado, las preguntas frecuentes del tribunal indican que se notifique tanto a la parte como a ese abogado.
• Omitir la clase para padres. En los casos con hijos, los padres deben completar un programa aprobado. Consulte nuestra guía sobre la clase para padres en un divorcio en el Condado de Cook.
• No leer la orden permanente del juez (standing order). Muchos jueces publican órdenes permanentes con reglas sobre copias de cortesía, pruebas documentales y comparecencias a distancia. Lea la de su juez antes de cada fecha de audiencia.

Cómo puede ayudarle Chicago Family Attorneys

Chicago Family Attorneys atiende casos de derecho de familia de Illinois en el Daley Center y en los tribunales suburbanos del Condado de Cook, así como en los condados de DuPage, Will y Lake. Según lo que usted necesite, el despacho puede:

• Revisar sus documentos judiciales y explicarle su calendario, su próxima fecha de audiencia y lo que se espera en ella.
• Redactar peticiones, mociones, respuestas, declaraciones juradas financieras y propuestas de orden.
• Comparecer en una sola audiencia mediante un acuerdo de alcance limitado, o representarlo durante todo el caso como abogado de divorcio en el Condado de Cook.
• Preparar Documentos para Personas que se Representan sin Abogado para un divorcio de mutuo acuerdo o un caso inicial de custodia de menores, cuando usted piensa encargarse de la presentación, la notificación formal y las fechas de audiencia.

Redactar un documento para que usted lo presente tiene una tarifa fija a partir de $500, y comparecer en su nombre en una audiencia tiene una tarifa fija a partir de $1,200. Documentos para Personas que se Representan sin Abogado tiene una tarifa fija de $399. Consulte los honorarios de alcance limitado para más detalles. Sus honorarios y el alcance del trabajo se confirman por escrito antes de contratar al despacho, y en ningún caso se puede prometer un resultado determinado.

Para ver un resumen de cada etapa, visite nuestra guía del proceso de casos de derecho de familia en Illinois.