Cómo prepararse para una audiencia judicial por Zoom en Illinois

Cuándo puede comparecer por Zoom

Para saber cómo prepararse para una audiencia judicial por Zoom, primero debe saber si puede comparecer a distancia. La Regla 45 de la Corte Suprema de Illinois regula las comparecencias a distancia en el tribunal de circuito. Trata los casos de divorcio, de familia y de orden de protección como asuntos civiles. En los asuntos civiles, usted puede comparecer por teléfono o video sin pedir permiso antes en la mayoría de las fechas judiciales, como las audiencias de seguimiento, las conferencias de manejo del caso y los llamados de mociones. La regla establece que una comparecencia a distancia equivale, para todos los efectos, a una comparecencia en persona.

Necesita la aprobación del juez para comparecer a distancia en:

• Audiencias probatorias, salvo las audiencias de emergencia en las que solo una parte presenta pruebas, como una orden de protección de emergencia.
• Conferencias de conciliación.
• Juicios.

La Orden Administrativa General 2023-03 (General Administrative Order 2023-03) del Condado de Cook explica cómo pedirlo: haga la solicitud de forma oral en una fecha de audiencia, o presente una moción por escrito al menos dos días antes de la fecha, con aviso a la otra parte. Si no le informan que se aprobó la solicitud, debe comparecer en persona. El juez también puede exigir que cualquier persona se presente en persona por razones propias del caso, y usted siempre puede elegir comparecer en persona.

Si le entregaron una orden de protección, consulte nuestra guía sobre cómo responder a una orden de protección en Illinois. Chicago Family Attorneys se dedica únicamente al derecho de familia; si hay un cargo penal pendiente, hable con un abogado de defensa penal sobre ese cargo.

Antes de la audiencia: enlaces, nombres y aparatos

Busque los datos de Zoom correctos. Las citaciones y los avisos judiciales de las fechas a las que puede asistir a distancia deben incluir los datos de Zoom o indicarle dónde encontrarlos. La página de Procedimientos Judiciales a Distancia del Tribunal de Circuito del Condado de Cook enlaza los datos de Zoom por división y distrito, y la hoja de contacto y de Zoom de la División de Relaciones Domésticas (Domestic Relations Division) indica el número de reunión (meeting ID), la contraseña, la sala y el correo electrónico del personal de cada calendario. La oficina de la Secretaría del Tribunal de Circuito puede buscar su sala y sus datos de Zoom por nombre o número de caso en el (312) 603-5030. Nuestra página de enlaces de Zoom de Relaciones Domésticas del Condado de Cook y nuestra página de información de Zoom del Condado de DuPage remiten a las listas vigentes. Vuelva a revisarlas antes de cada fecha de audiencia, porque las listas se actualizan.

Use el nombre correcto. El Condado de Cook le pide que escriba su nombre antes de entrar. La parte que no tiene abogado usa "P - Su nombre" si es el peticionario o "D - Su nombre" si es la parte demandada. Es posible que no se admita a las personas que no se identifiquen correctamente, y los apodos o los números de teléfono como nombre pueden retrasar su ingreso.

Prepare su aparato y su espacio.

• Cargue o conecte su aparato y revise su conexión a internet.
• Entre unos minutos antes para probar el audio y el video.
• Coloque la cámara a la altura de los ojos, con la luz frente a usted, para que el juez pueda verlo con claridad.
• Busque un lugar tranquilo y privado, y quite los filtros o fondos que distraigan.
• Tenga a mano una pluma, papel, su número de caso y sus documentos judiciales.

Estos consejos para una audiencia judicial por Zoom sirven para cualquier audiencia a distancia en el tribunal de familia de Illinois, ya sea una audiencia de seguimiento o una moción.

¿No tiene aparato ni internet? El tribunal tiene Centros de Acceso Remoto (Remote Access Centers) con computadoras y ayuda del personal, entre ellos la Sala CL-16 del Daley Center y una sala en cada tribunal suburbano.

Cuidado con las estafas. El tribunal advierte que algunas personas han usado el chat de Zoom para pedir dinero a las partes. Ni el tribunal ni la Secretaría piden pagos por aplicaciones como Venmo, Zelle o PayPal.

Pruebas documentales y documentos

Si se pregunta cómo presentar pruebas documentales en una audiencia por Zoom en Illinois, tenga en cuenta que no hay una regla estatal única para compartir pruebas por Zoom. Empiece por la orden permanente de su juez (standing order), publicada en el sitio web del tribunal, y por cualquier orden de juicio de su caso. Por ejemplo, el formulario de orden de juicio de Relaciones Domésticas del Condado de Cook puede exigir que las copias de cortesía de los documentos y las pruebas documentales del juicio se envíen por vía electrónica al correo de Relaciones Domésticas del juez al menos cinco días hábiles del tribunal antes del juicio, con una lista rotulada de cada documento.

Pasos prácticos que ayudan en la mayoría de las salas:

• Envíe cada documento a la otra parte (o a su abogado) antes de enviarlo al juez o al mismo tiempo. Las preguntas frecuentes del tribunal explican que todo lo que usted entregue al juez también debe entregarse a la otra parte.
• Numere las páginas y rotule cada prueba documental, por ejemplo "Prueba 1 del peticionario" (Petitioner Exhibit 1).
• Guarde cada prueba documental en su propio PDF y téngalas abiertas y listas.
• Comparta su pantalla solo si el juez se lo pide.

Si va a declarar a distancia en una audiencia probatoria, primero necesita el permiso del juez, y el tribunal debe contar con medidas de protección contra la comunicación con terceros o el acceso indebido a documentos mientras usted declara. Mantenga lejos las notas, los teléfonos y otras pantallas, salvo que el juez los permita.

Normas de la sala en Zoom

La orden del Condado de Cook sobre los procedimientos a distancia establece que una comparecencia judicial a distancia es una comparecencia ante el tribunal, y que se aplican las mismas normas de conducta, lenguaje, vestimenta y respeto. En la práctica, eso significa:

• Vístase como lo haría para ir a la sala de audiencias. No se permiten gorras ni sombreros, salvo por razones religiosas, médicas o culturales, y debe quitarse los lentes de sol.
• Mantenga el micrófono apagado hasta que llamen su caso o le pidan que hable, y deje la cámara encendida salvo que le indiquen lo contrario.
• Deje que hable una persona a la vez y no interrumpa al juez.
• No coma, no masque chicle, no fume ni use cigarrillos electrónicos. Los consejos del tribunal permiten tomar agua.
• Permanezca en un solo lugar. No se conecte mientras maneja ni mientras camina.
• Silencie los demás aparatos y no envíe mensajes ni navegue por internet durante la audiencia.

Si alguien causa interrupciones, el juez puede darle una advertencia, silenciarlo o sacarlo de la reunión, u ordenar que comparezca en persona. Está prohibido grabar, fotografiar o tomar capturas de pantalla de un procedimiento a distancia sin permiso, y hacerlo puede dar lugar a desacato. Una transmisión en vivo no es una transcripción oficial, así que, si necesita un registro, contrate a un taquígrafo judicial (court reporter).

Si pierde la conexión

1. Vuelva a entrar de inmediato con el mismo número de reunión y la misma contraseña.
2. Si el video no funciona, llame por teléfono al (312) 626-6799 e ingrese el número de reunión y la contraseña. Desde un teléfono, *6 activa y desactiva el micrófono y *9 levanta la mano.
3. Envíe un correo electrónico al personal de la sala que aparece en la hoja de contacto y de Zoom de Relaciones Domésticas para explicar que se desconectó.
4. Anote la hora y lo que ocurrió.

Si se perdió por completo el llamado de su caso, comuníquese ese mismo día con el personal de la sala o con la Secretaría para saber qué pasó y obtener una copia de cualquier orden. Es posible que el tribunal haya dictado una orden sin usted. Según la orden, quizá necesite una moción para atenderla; consulte nuestro artículo sobre las mociones para anular una orden o sentencia (motions to vacate) en casos de derecho de familia en Illinois. Tener listo un segundo aparato puede evitar este problema.

Intérpretes y audiencias en español

El Tribunal de Circuito del Condado de Cook ofrece intérpretes de idiomas extranjeros sin costo a las personas con dominio limitado del inglés. Avise al secretario de la sala o al juez que necesita un intérprete, y el personal del tribunal lo solicitará. Según la página de intérpretes del tribunal, los intérpretes de español y de polaco están disponibles por orden de llegada, con la aprobación del juez, y para otros idiomas se necesita un aviso de al menos 48 horas hábiles, salvo en las órdenes de protección de emergencia y los asuntos de personas detenidas. Los intérpretes de lengua de señas se coordinan a través del programa de acceso del tribunal para personas sordas o con dificultades auditivas. Pida un intérprete del tribunal en lugar de depender de un familiar.

El tribunal publica instrucciones de Zoom en inglés y en español, y los tribunales de Illinois ofrecen guías en español para comparecer por teléfono o video, como las instrucciones para usar Zoom desde su teléfono y la guía Cómo presentarse en la corte por teléfono o video: preguntas y consejos. Chicago Family Attorneys ofrece consultas en inglés y en español; puede reservar una consulta inicial gratuita en español.

Errores comunes

• Usar un enlace de Zoom antiguo en lugar de revisar la lista vigente.
• Entrar con un número de teléfono o un apodo como nombre.
• Salir de la reunión antes de que llamen su caso.
• Enviar pruebas documentales al juez sin enviarlas a la otra parte.
• Suponer que puede declarar a distancia en una audiencia probatoria sin permiso.

Para una visión más amplia del tribunal, consulte nuestra guía de la División de Relaciones Domésticas del Condado de Cook y nuestro artículo sobre la conferencia de manejo del caso.

Cómo puede ayudarle Chicago Family Attorneys

Chicago Family Attorneys comparece en casos de familia en persona y por Zoom en los condados de Cook, DuPage, Will y Lake. El despacho puede:

• Confirmar si su fecha de audiencia permite comparecer a distancia y, si hace falta, pedir permiso al juez.
• Ordenar y rotular las pruebas documentales y preparar copias de cortesía conforme a la orden permanente del juez.
• Acompañarlo en una sola audiencia mediante un acuerdo de alcance limitado.
• Redactar mociones y respuestas para que usted las presente.

Redactar un documento para que usted lo presente tiene una tarifa fija a partir de $500, y comparecer en su nombre en una audiencia tiene una tarifa fija a partir de $1,200. Consulte los honorarios de alcance limitado. Los honorarios se confirman por escrito antes de contratar al despacho, y no se puede prometer ningún resultado.