Conferencia de manejo del caso en un divorcio en el Condado de Cook

Por qué el tribunal fija una conferencia de manejo del caso

Un divorcio puede abarcar al mismo tiempo bienes, deudas, manutención e hijos. La conferencia de manejo del caso (case management conference) le da al juez una forma ordenada de ver en qué punto está el caso y de fijar un plan para terminarlo. Para muchas personas, es la primera fecha de un divorcio en el Condado de Cook en la que el juez revisa todo el caso después de que la petición se presentó y se notificó formalmente. A continuación se explica qué ocurre en esta conferencia y cómo prepararse.

La Regla 218 de la Corte Suprema de Illinois exige una conferencia inicial de manejo del caso dentro de los 35 días siguientes a que las partes queden "at issue" (es decir, cuando ya se presentó la respuesta) y, en ningún caso, más de 182 días después de la presentación del caso, salvo que una regla local aprobada disponga otra cosa. Cuando el caso incluye la asignación de responsabilidades parentales, la Regla 923 fija un plazo más corto: la conferencia inicial debe celebrarse a más tardar 90 días después de la notificación formal de la petición. La Regla local 13.4(i) del Condado de Cook establece que las conferencias de manejo del caso de la División de Relaciones Domésticas (Domestic Relations Division) siguen las Reglas 218, 904 y 923 de la Corte Suprema, de modo que esta conferencia funciona de manera muy parecida en todo Illinois, con algunos detalles locales.

Según la Regla 218, el tribunal examina la naturaleza y la complejidad de los asuntos, las formas de simplificarlos, los límites y plazos para la obtención de pruebas, la divulgación de testigos, la posibilidad de un acuerdo, los métodos alternativos de solución de conflictos y cuándo debería estar listo el caso para juicio. En el Condado de Cook, quien supervisa ese avance es el juez de asuntos preliminares de un calendario de equipo o el juez de calendario individual.

Por separado, la Secretaría del Tribunal de Circuito envía el aviso de una audiencia de seguimiento automática (status call), y todo caso de Relaciones Domésticas del Condado de Cook debe llamarse para seguimiento dentro de los seis meses siguientes a su presentación. Si el peticionario no responde a la audiencia de seguimiento, el caso puede desestimarse por falta de diligencia (want of prosecution).

Qué debe intercambiar antes de la fecha

Llegar preparado es importante. En el Condado de Cook, estos documentos suelen vencer antes de la primera conferencia o alrededor de esa fecha:

• Declaración jurada financiera (Financial Affidavit). Según la Regla 13.3.1 del Condado de Cook, cuando un divorcio incluye la división del patrimonio matrimonial, la manutención conyugal, la manutención de menores, los gastos educativos o los honorarios de abogados, cada parte debe entregar una declaración jurada financiera completa en el formulario aprobado por el tribunal. El peticionario la entrega dentro de los 30 días siguientes a la notificación de la petición, y la parte demandada dentro de los 30 días siguientes a la presentación de su comparecencia, o en cualquiera de los dos casos al menos siete días hábiles antes de una audiencia, si esa fecha llega primero. Usted la entrega a la otra parte y solo presenta en el tribunal un certificado de notificación (Certificate of Service), salvo que el tribunal ordene otra cosa. Nuestra guía sobre cómo llenar la declaración jurada financiera de Illinois explica cada sección.
• Comprobante de ingresos. La Regla 13.3.2 del Condado de Cook exige las declaraciones de impuestos federales y estatales presentadas de los últimos dos años, el talón de pago más reciente con los ingresos acumulados del año (o los cinco talones más recientes) y los registros de otros ingresos acumulados del año.
• Plan de crianza. Si usted y el otro padre están de acuerdo, lleve una orden de asignación y un plan de crianza acordados. Si no están de acuerdo, la Regla 923 exige que cada padre presente un plan de crianza propuesto dentro de los 120 días siguientes a la notificación formal o a la presentación de la petición de asignación de responsabilidades parentales.
• Certificado de la clase para padres. Si ya terminó el programa de educación para padres, presente el certificado. El Condado de Cook exige que se presente dentro de los 30 días siguientes a la finalización.

No entregar a tiempo la declaración jurada financiera puede acarrear sanciones, incluidas las previstas en la Regla 219 de la Corte Suprema, y la regla local establece que la parte que responde y no ha cumplido no puede usar ese incumplimiento como motivo para pedir un aplazamiento.

Asuntos que revisa el juez

Educación para padres y mediación

La Regla 923 establece que, en la conferencia inicial, los padres deben demostrar que completaron un programa aprobado de educación para padres, presentar un calendario fijo para completarlo o demostrar causa justificada para quedar exentos. La Regla 924 exige terminarlo a más tardar 60 días después de la conferencia inicial de manejo del caso. En el Condado de Cook, el programa del tribunal se llama Focus on Children; consulte nuestra guía sobre la clase para padres en un divorcio en el Condado de Cook.

Si los padres no se ponen de acuerdo sobre la toma de decisiones o el plan de crianza, la Regla 923 indica al tribunal que programe una mediación. El Condado de Cook considera obligatoria la mediación para la asignación inicial de responsabilidades parentales, y la mediación con Family Court Services es gratuita cuando la ordena el tribunal. Los padres remitidos a mediación deben completar Focus on Children antes de la primera sesión de mediación. Obtenga más información en nuestro artículo sobre si la mediación es obligatoria en un divorcio en Illinois.

Calendario de obtención de pruebas

La obtención de pruebas (discovery) es el intercambio de registros financieros, preguntas por escrito y declaraciones testimoniales (depositions). En la conferencia, el juez puede fijar límites a la obtención de pruebas y plazos para divulgar testigos y terminar ese intercambio. La Regla 218 dispone que la obtención de pruebas termine a más tardar 60 días antes de la fecha prevista para el juicio, salvo que las partes acuerden otra cosa. En el Condado de Cook, usted debe entregar su declaración jurada financiera antes de iniciar la obtención formal de pruebas, y una vez cerrada esa etapa, solo se permite más obtención de pruebas en circunstancias extraordinarias. Consulte nuestras páginas sobre la obtención de pruebas en el divorcio y la moción para obligar a cumplir con la obtención de pruebas.

Guardian ad litem

Cuando la mediación termina sin un acuerdo completo, la Regla 923 exige una conferencia completa de manejo del caso a más tardar 30 días después de concluida la mediación. En esa conferencia, si todavía no se ha nombrado a nadie, el tribunal decide si nombra a un abogado del menor (attorney for the child), a un guardian ad litem (tutor ad litem) o a un representante del menor (child representative) conforme a 750 ILCS 5/506, la sección de la ley de Illinois sobre la representación de los hijos. El guardian ad litem investiga y hace recomendaciones al tribunal. El tribunal decide quién paga esos honorarios, que pueden corresponder a uno de los padres o a ambos. Nuestro artículo sobre la función del guardian ad litem explica más.

La orden de manejo del caso

En los casos de Relaciones Domésticas del Condado de Cook, la orden de manejo del caso es la hoja de ruta para el resto del proceso. Al final de la conferencia, la Regla 218 exige que el juez dicte una orden que deje constancia de lo que hizo el tribunal, de los acuerdos de las partes y de los asuntos que quedan para el juicio. Esa orden rige el resto del caso, a menos que el juez la cambie. También fija la próxima fecha de audiencia e indica si las partes comparecen en persona o a distancia.

Lea la orden el mismo día. Anote cada plazo en un calendario: actualizaciones de la declaración jurada financiera, clase para padres, mediación, fechas límite de la obtención de pruebas y la próxima fecha de audiencia. La Regla 219 de la Corte Suprema permite imponer sanciones a quien se niegue a cumplir las reglas de obtención de pruebas o las órdenes previas al juicio, así que tome estas fechas como firmes.

Qué sigue después

Después de la primera conferencia, un divorcio típico en el Condado de Cook pasa por algunos de estos pasos o por todos ellos:

1. La clase para padres y la mediación, si hay hijos.
2. Una conferencia completa de manejo del caso dentro de los 30 días siguientes a la mediación, si la mediación no resolvió todo.
3. Mociones provisionales, si hacen falta, como una moción de medidas provisionales sobre la manutención o el tiempo de crianza mientras el caso está pendiente.
4. La obtención de pruebas según el calendario de la orden de manejo del caso.
5. Una conferencia de conciliación previa al juicio, para la cual cada parte entrega un Memorando Uniforme Previo al Juicio (Uniform Pre-Trial Memorandum) al menos siete días antes de la conferencia, según la Regla 13.4(j) del Condado de Cook.
6. Una sentencia acordada que se presenta en una audiencia breve de ratificación (prove-up), o un juicio. Consulte qué ocurre en un juicio de divorcio en Illinois.

En los casos con hijos, la Regla 922 establece que los procedimientos de asignación deben resolverse dentro de los 18 meses que van desde la notificación formal hasta la orden definitiva, y el juez debe hacer determinaciones por escrito si eso no ocurre. Nuestra página sobre las etapas del divorcio en Illinois ofrece una visión más amplia de los tiempos.

Errores comunes

• No presentarse. Faltar a una fecha puede llevar a la desestimación del caso o a órdenes dictadas sin su participación. Una llamada a la sala no justifica una ausencia.
• Llegar sin la información financiera. No entregar la declaración jurada financiera o el comprobante de ingresos puede acarrear sanciones.
• Dejar la clase para padres para después. Inscríbase pronto para poder mostrar el comprobante o una fecha firme.
• Aceptar plazos que no podrá cumplir. Pida fechas realistas antes de que se dicte la orden.
• Esperar una decisión sobre la manutención o la custodia. La conferencia trata sobre todo del calendario. Las medidas provisionales suelen requerir su propia moción.

Cómo puede ayudarle Chicago Family Attorneys

Chicago Family Attorneys representa a personas en casos de Relaciones Domésticas del Condado de Cook, así como en los condados de DuPage, Will y Lake. El despacho puede:

• Preparar su declaración jurada financiera, los comprobantes de ingresos y el certificado de notificación.
• Redactar un plan de crianza propuesto y revisar una orden acordada antes de que usted la firme.
• Acompañarlo en la conferencia de manejo del caso mediante un acuerdo de alcance limitado.
• Representarlo durante todo el caso como su abogado de divorcio en Chicago.

Redactar un documento para que usted lo presente tiene una tarifa fija a partir de $500, y comparecer en su nombre en una audiencia tiene una tarifa fija a partir de $1,200. La representación completa en un divorcio contencioso consiste en un pago inicial de $1,500 a $2,500, seguido de $500 a $650 por mes a partir de 30 días después del pago inicial mientras la representación permanezca activa. Consulte los honorarios de divorcio contencioso para más detalles. Los honorarios se confirman por escrito antes de contratar al despacho, y no se puede prometer ningún resultado.

Para ver un resumen de cada etapa, consulte nuestra guía del proceso de casos de derecho de familia en Illinois, nuestra guía de la División de Relaciones Domésticas del Condado de Cook y los enlaces de Zoom de Relaciones Domésticas del Condado de Cook.